Administratief medewerker ( WTF 0,4 - 0,8)

Solliciteer nu

Administratief medewerker ( WTF 0,4 - 0,8)

Wij zijn op zoek naar een collega voor onze administratie voor 2 dagen per week voor komend schooljaar. Liever meer werken? Onze collega's van de Basisschool de Kinderhof zijn ook op zoek naar een administratieve kracht voor 2 dagen!

Part-time · Basisschool Sint Joris

Basisschool Sint Joris

Vlakbij de Koppelpoort, één van de mooiste plekken van Amersfoort, ligt Basisschool Sint Joris. Een centraal gelegen, kleinschalige school met iets meer dan 200 leerlingen waar iedereen elkaar kent.

Samen leren en ontwikkelen is ons motto.

Dit doen we bijvoorbeeld door effectieve instructie, systeemdenken, extra technieklessen en samenwerking binnen onze schoolbrede thema’s. Vanuit Kwink en een positief beloningsysteem zorgen we voor elkaar en een fijne sfeer. Als team leren we van en met elkaar, er is ruimte voor collegiale consultatie, individuele en gezamenlijke scholing en ook voor plezier!

De vacature

Vanaf 1 september 2024 hebben wij vanwege langdurige afwezigheid van onze collega een tijdelijke vacature voor 0,4 WTF. Werkdagen zijn in overleg vast te stellen, in ieder geval de vrijdag heeft de voorkeur. Deze vacature is eventueel te combineren en uit te breiden met een soortgelijke vacature op katholieke basisschool De Kinderhof waar ze ook op zoek zijn naar een Administratief medewerker voor 2 dagen per week.

Wij zoeken een enthousiaste, professionele spin in het administratieve web. Je weet alle wegen binnen ons leerlingadministratie en -volgsysteem Parnassys te bewandelen en je overziet de aanmeldingen en belangstellenden voor de komende jaren. Met je goede communicatieve vaardigheden zorg je dat collega's, ouders en externen de juiste informatie krijgen.
Natuurlijk heb je affiniteit met kinderen, en je legt makkelijk contact. Wil je graag werken in een betrokken, positief en ambitieus team en werk je graag samen met enthousiaste en ondersteunende ouders?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat kun je van ons verwachten?

  • Goede ondersteuning en begeleiding

  • Een warme ontvangst en een fijne collegiale samenwerking, je bent echt onderdeel van het team

  • Behulpzame en enthousiaste kinderen en ouders die je een welkom gevoel geven

  • Professionele samenwerking met administratieve collega’s van de scholen uit onze scholengroep

Wat verwachten we van jou? 

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

  • Het proces van (geautomatiseerd) inschrijven tot uitschrijven tot alles wat daar tussen ligt uitvoeren

  • Het aanmaken van digitale dossiers, overzichten en uitwisselen met BRON

  • het behandelen van de ingekomen en uitgaande post;

  • het bijhouden van een absentenadministratie; 

  • het op aanwijzing verwerken van administratieve- en leerling gegevens op formulieren en in diverse overzichten. 

  • het behandelen van de telefonische contacten en zorgdragen voor een correcte interne doorverbinding; 

  • het ontvangen van bezoekers en het doorverwijzen daarvan naar de betreffende persoon of ruimte; 

  • het mondeling verstrekken van of vragen om inlichtingen over algemene (administratieve) aangelegenheden;  

  • het verstrekken van informatie aan ouders/leerlingen over administratieve regelingen. 

  • Je roept leerlingen tot de orde tijdens pauzes als je pleinwacht hebt

Reageren op deze mooie kans?

Heb je interesse in deze mooie kans of wil je er meer over weten? Neem dan contact op met Cecile Tulen (directeur) c.tulen@kpoa.nl Je kunt natuurlijk ook even telefonisch contact opnemen op tel. Nr. 033 -4721907

Op onze website www.sintjorisschool.nl is meer informatie te lezen. De sluitingsdatum van de vacature is 18 augustus 2024. De gesprekken worden gepland in de week van 19 augustus

Solliciteren kan met simpelweg 1 druk op de knop: